Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób zapisujących się na newsletter PFKC.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Polska Federacja Klubów Curlingowych Polski Związek Sportowy z siedzibą w Łodzi („PFKC”, „my”)
Adres korespondencyjny: ul. Gnieźnieńska 20/6, 91-046 Łódź
KRS: 0001219128 · NIP: 7262717978
E-mail: pfkc@pfkc.pl
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: pfkc@pfkc.pl lub listownie na adres korespondencyjny.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
- Wysyłka newslettera – adres e-mail i wybrany język. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Wykazanie udzielenia zgody – data zapisu i potwierdzenia, treść zaakceptowanej zgody oraz adres IP z chwili zapisu i potwierdzenia. Zapis wymaga kliknięcia w link potwierdzający wysłany e-mailem (tzw. double opt-in). Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość udowodnienia, że zgoda została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Statystyki wysyłek – informacja, czy dana wiadomość została otwarta i czy kliknięto zawarty w niej link. Służy wyłącznie do policzenia łącznej liczby otwarć i kliknięć danej wysyłki; nie tworzymy profili odbiorców. Otwarcie jest rejestrowane przez pobranie małego obrazka, a kliknięcie przez przekierowanie linku przez naszą stronę. Wyłączenie wyświetlania obrazków w programie pocztowym zapobiega rejestrowaniu otwarć. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes w ocenie, czy newsletter jest dla odbiorców przydatny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Uszanowanie rezygnacji – po wypisaniu się zachowujemy adres e-mail z informacją o rezygnacji, aby nie wysyłać Ci więcej wiadomości. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy wysyłać newslettera. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
3. Jak długo przechowujemy dane
- Zapisy niepotwierdzone usuwamy po 7 dniach.
- Dane potrzebne do wysyłki przechowujemy do czasu wycofania zgody (wypisania się).
- Informacje o otwarciach i kliknięciach poszczególnych odbiorców usuwamy 30 dni po zakończeniu wysyłki; zachowujemy jedynie zbiorcze, anonimowe liczby.
- Po wypisaniu się usuwamy adresy IP, a adres e-mail z informacją o rezygnacji przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne, aby nie wysyłać Ci więcej wiadomości i móc wykazać, że zgoda została udzielona i wycofana. Na Twoją prośbę usuniemy go całkowicie.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty, które przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia: dostawca hostingu strony internetowej oraz dostawca usług poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego wysyłamy newsletter.
Jeżeli któryś z tych dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- wycofania zgody w dowolnym momencie – klikając link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości lub pisząc na pfkc@pfkc.pl; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na pfkc@pfkc.pl.